486 Seri nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nde Defter Beyan Sistemini kullanmak için gerekli başvurunun nasıl yapılacağı ve sistemin hangi suretle kullanabileceği açıkça belirtilmiş olup, bu sistemi kullanacakların e-imza veya mali mühür almaları gibi bir zorunluluk bulunmamaktadır.